De la llamada del cliente al parte firmado: organiza los trabajos, asigna a tu equipo y ten a mano lo realizado. Sin reconstruir la semana entre notas, llamadas y WhatsApps.
Te enseñamos cómo encaja con tu forma de trabajar. Sin compromiso.
Pulsa «Añadir aviso rápido». Después puedes arrastrarlo a otro día o usar los botones, también desde el móvil.
Ejemplo ilustrativo. En Rapidgest tienes vistas de día, semana, mes y agenda, filtros por técnico y órdenes sin asignar.
Lo apuntas donde puedes. Más tarde tienes que recordar a quién enviar y qué le has prometido al cliente.
El técnico necesita la dirección, el contacto y los detalles. Otra llamada que interrumpe lo que estabas haciendo.
El trabajo termina. La información y la firma se quedan pendientes, y administración tiene que perseguirlas.
Una orden para organizar. Un parte para recoger lo realizado. Un cierre diario para tener la jornada a mano.
Crea una orden con presupuesto asignado o registra un aviso rápido, incluso sin cliente asignado o para un cliente de contado. Agenda el trabajo y asigna uno o varios técnicos.
Si cambia el plan, arrastra la orden o amplía su duración. Desde una intervención de unas horas hasta una obra de varios meses.
Consulta los solapamientos en el calendario, las ausencias en su vista y la carga por técnico en el panel de trabajos.
El aviso se convierte en una orden que puedes completar y organizar.
El técnico consulta sus órdenes y las notificaciones pendientes dentro del sistema. Tiene el cliente, la ubicación concreta y el contacto para llamar o abrir Google Maps con un toque.
Disponible en Android desde Play Store y desde el navegador de otros dispositivos. Cada persona accede con su usuario y los permisos de su rol.
Prueba las acciones de esta vista ilustrativa.
Recoge horas, materiales, desplazamientos, fotos y observaciones en el parte de trabajo. El encargado puede introducir sus horas y las de otros técnicos.
Firma el técnico y después el cliente. Con la firma del cliente, el parte queda bloqueado para que el técnico no pueda modificarlo. Puedes generar un PDF y enviarlo por email o WhatsApp.
Pendiente de completar y firmar.
Los partes de una misma orden pueden quedar pendientes y aceptarse juntos cuando se acuerde: cada semana, cada mes o cuando pase el encargado de la obra a firmar. Una sola firma del cliente se aplica a los partes pendientes de esa orden.
Primero deben estar firmados por el técnico. Después el cliente revisa y acepta el trabajo acumulado.
Prueba a dibujar una firma en el ejemplo. Es una simulación: no se guarda ni se envía.
Dibuja una firma o utiliza la firma de ejemplo.
El parte diario agrupa los partes de trabajo realizados durante la jornada de cada técnico. Si no lo ha generado al terminar, el sistema lo genera automáticamente al cierre de la jornada.
Tienes un resumen de sus tareas sin pedirle que vuelva a escribir lo que ya ha registrado en cada trabajo.
Parte diario generado
3 partes de trabajo agrupados en la jornada de Ana.
Ejemplo ilustrativo de cierre de jornada.
Te mostramos el recorrido con un ejemplo de tu empresa.
Órdenes sin técnico, quién va sobrecargado esta semana y cuánto trabajo hecho sigue sin facturar. El panel te dice qué atender primero, sin llamar a nadie.
Ana va sobrecargada miércoles y jueves; Marcos tiene hueco. Lo ves antes de asignar.
Pulsa una etapa para ver el siguiente paso. Datos ilustrativos.
Continúa hacia los albaranes y la facturación, agrupando varios partes cuando lo necesites. Administración trabaja con los datos ya recogidos.
Planificación organiza y documenta. El módulo de Facturación continúa el recorrido hasta el cobro.
Tu encargado también puede crear órdenes y repartirlas entre el equipo. Tú decides si ve los precios.
Quién recibe los avisos, quién organiza y cómo documentáis cada trabajo.
Usuarios y permisos para que cada persona acceda a lo que necesita.
Desde la orden hasta el parte y su paso a administración, con vuestro caso.
Sí. Una orden puede durar horas, días, semanas o meses y tener uno o varios técnicos asignados.
Sí. Puedes crear una orden rápida sin presupuesto, incluso sin cliente asignado o para un cliente de contado, y organizarla en el calendario.
Consulta las notificaciones pendientes dentro del sistema, desde el indicador de avisos. No depende del correo electrónico.
No. Hay una aplicación disponible en Play Store para Android y también puedes acceder desde el navegador de otros dispositivos.
No. El fichaje y las horas imputadas al trabajo son registros distintos. El técnico o encargado introduce las horas del parte manualmente.
Sí. Puede firmar conjuntamente los partes pendientes de una misma orden, una vez que estén firmados por el técnico.
El sistema lo genera automáticamente al cierre de la jornada, agrupando los partes de trabajo realizados.
Déjanos tus datos. Vemos el tamaño del equipo y cómo trabajáis para recomendarte el plan que encaja, sin compromiso.
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